E-Rechnungs-Gipfel in Berlin vom 23. bis 25. Juni 2025

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um in angenehmer Atmosphäre wertvolle Kontakte zu knüpfen und zu vertiefen.

Wir laden Sie herzlich ein, mit einem gemeinsamen Frühstück in der Fachausstellung in den E-Rechnungs-Gipfel 2025 zu starten.

+ Die Maschine lebt
+ KI trifft Verlagscontent
+ Der Charme von Spezialbots
+ Meet your AI co-workers
+ Beyond tax

+ Welche gesetzlichen Anforderungen bestehen bzw. warten bereits vor der Tür?
+ Konsolidierung der Systemlandschaft: national vs. international / Compliance und Effizienz
+ Welches Format ist für den Rechnungsausgang das richtige?
+ Warum der E-Rechnungs-Datenqualität eine besondere Rolle zukommt

An enthusiast’s thoughts on why E-Invoicing uptake has been low, why it faces resentment today, the risks that can hinder efficient adoption going forward and how to break the death spiral.

Die Einführung der E-Rechnung ist unausweichlich – doch viele Unternehmen unterschätzen den Handlungsbedarf. Während zahlreiche Organisationen noch nicht in der Lage sind, E-Rechnungen zu empfangen oder zu verarbeiten, rückt die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsausstellung immer näher. Dieser Vortrag beleuchtet praxisnah, welche Folgen es haben kann, ohne klare Strategie und Vorbereitung in das Projekt „E-Rechnung“ zu starten. Sie erfahren, welche unerwarteten Herausforderungen bei der Einführung einer beliebigen E-Rechnungslösung auftreten können – und wie sich diese auf Ihre Buchhaltungsprozesse, zukünftige Finanzprüfungen und das Gesamtprojekt zur E-Rechnungsversendung auswirken. Anhand konkreter Beispiele und Erfahrungen erhalten Sie wertvolle Einblicke, wie Sie Fallstricke vermeiden und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen.

E-Invoicing-Projekte bieten große Chancen, doch typische Fehler können Zeit, Geld und Nerven kosten. In diesem Vortrag zeigen wir, welche Fallstricke Unternehmen häufig übersehen – von fehlerhaften Implementierungen bis hin zu Compliance-Risiken – und wie Sie diese vermeiden. Lernen Sie aus realen Praxisbeispielen, wie erfolgreiche Unternehmen ihre E-Invoicing-Projekte effizient und reibungslos umgesetzt haben. Wir stellen bewährte Strategien und Best Practices vor, mit denen Sie Prozesse optimieren, rechtliche Vorgaben einhalten und typische Herausforderungen meistern. Nutzen Sie das Wissen aus der Erfahrung anderer, um Ihr eigenes Projekt von Anfang an auf Erfolgskurs zu bringen. Zudem erfahren Sie, warum OpenText mit den E-Invoicing Readiness Checks mehr bietet als rein technische Services – und wie Sie davon profitieren können.

Diese Fallstudie zeigt, wie Häfele, ein weltweit führender Anbieter von Beschlagtechnik, Verbindungstechnik und elektronischen Zugangssystemen, gemeinsam mit EDICOM seine e-Rechnungsprozesse in über 15 Ländern vereinheitlicht und automatisiert hat. Angesichts steigender regulatorischer Anforderungen und fragmentierter Rechnungsabläufe setzte sich Häfele das Ziel, die Prozesse zu standardisieren, die gesetzliche Konformität sicherzustellen und die Transparenz für die globalen Finanzteams zu erhöhen. Die Präsentation behandelt das Projekt von den anfänglichen Herausforderungen und strategischen Zielen über die Herausforderungen während der Implementierungen bis hin zu den langfristigen Ergebnissen. Sie bietet praktische Einblicke, wie man Komplexität bewältigt, Compliance skaliert und eine zukunftssichere Rechnungsinfrastruktur auf einer einzigen globalen Plattform aufbaut.

Der E-Rechnungs-Gipfel lädt Sie zu einem gemütlichen Grillabend im nahegelegenen Biergarten ein. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um in angenehmer Atmosphäre wertvolle Kontakte zu knüpfen und zu vertiefen.
Loslaufen um 18:00 von der Hotellobby.

E-Invoicing ist mehr als nur eine Compliance-Anforderung – es ist der Schlüssel zur echten Digitalen Transformation des Order-to-Cash-Prozesses. Durch den Wechsel von papierbasierten oder PDF-Rechnungen zu strukturierten elektronischen Formaten wie Peppol können Unternehmen die Automatisierung beschleunigen, den Cashflow verbessern und ihre Finanzprozesse optimieren. Doch wie gelingt der reibungslose Übergang bei gleichzeitiger Einhaltung regulatorischer Vorgaben und Effizienzsteigerung?

Nehmen Sie an unserer Session teil und erfahren Sie:
+ Wie E-Invoicing als Auslöser für einen vollständig digitalen Order-to-Cash-Prozess dient.
+ Ein Praxisbeispiel von EY Global Services für eine erfolgreiche Transformation.
+ Best Practices zur Verbindung von Compliance und Automatisierung – für eine nahtlose ERP-Integration und weniger manuelle Arbeit im Rechnungs- und Mahnprozess.

Verpassen Sie nicht die Chance, regulatorische Anforderungen in einen strategischen Vorteil zu verwandeln!

+ Feedback und Erkenntnisse aus Kunden- und Partnergesprächen
+ Best Practices in der Umsetzung
+ Herausforderungen und Ausblick
 

+ Herausforderungen für IT-Strategie wie z. B. kurzfristige Anforderungsänderungen durch Regierungen vs. Planbarkeit
+ Best Practices in Bezug auf das Aufsetzen eines Projektes, Monitoring, kurzfristiges Agieren auf die Änderung von Anforderungen
+ Wie kann man E-Invoicing Anforderungen nutzen, um sich einen Kostenvorteil zu schaffen?

+ Von der Papier- über die Hybrid- zur eRechnung
+ Fragmentierte rechnungserzeugende Landschaften & Altsysteme
+ Herstellung einer eRechnung aus separaten Bestandteilen
+ Empfängerpräferenzen bzgl. Format und Kanal berücksichtigen
+ Beherrschung von Formatvielfalt und kurzen Versionszyklen
+ Korrekte Erzeugung und verbindliche Validierung
+ Automatisierung bei Herstellung, Validierung und Verteilung

Ein Erfahrungsbericht mit einem klaren Rückblick auf reale Einführungsprojekte:
+ Was hat funktioniert – was nicht?
+ Typische Herausforderungen bei der Umstellung
+ Tipps für eine erfolgreiche Einführung auf Basis konkreter Projekterfahrungen

Diskutieren Sie über die dringendsten geschäftsrelevanten Themen und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse.

Präsentation des Graphic Recordings durch Christian Ridder sowie der zentralen Ergebnisse und Arbeitspakete durch die Moderatoren.